原圖 by Joshua Woroniecki on Pixabay
最近在使用 Google 文件（Docs）、試算表（Sheets）和簡報（Slides）時，大家是否有發現到出現在介面右上方的新玩意兒？!!
Google 於今年（2022）4月部分開放新功能「在 Google 文件（Docs）、試算表（Sheets）和簡報（Slides）中搭配使用 Google Meet」。
現在，這項相當便利實用的整合新功能已經完全開放所有 Google 用戶使用。
這項新功能可運用在學習、教學和工作上：
●在學習上，可便利進行共學共創。
●在教學上，可有效進行共同備課。
●在工作上，可高校進行團隊協作。
在不離開目前 Google 文件（Docs）、試算表（Sheets）或簡報（Slides）視窗畫面的情況下，可直接用 Google Meet 呼叫、召集或邀請其他相關人進行即時互動，在同步視訊通話或視訊會議同時專注聚焦於眼前正在進行的工作事項和任務。
一邊協作或共創 Google 文件、試算表或簡報，同時進行視訊通話或視訊會議中的溝通、協調、討論、激盪。
這項整合自家產品服務的新功能，可以同步分享 Google 文件、試算表或簡報螢幕畫面，同時還可看到 Google Meet 視訊通話或視訊會議中的對方以及雙方或多人的留言、討論。在一個統一畫面中無須開啟多個標籤頁或視窗，不用在多個標籤頁或視窗間切換，省時省力，提高效率，增進流暢，大大提升生產力。
如果想要加入或參加 Google Meet 視訊通話或視訊會議，或者是透過 Google 文件、試算表或簡報分享畫面，使用者必須使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 網頁瀏覽器的電腦。
在Google 文件、試算表或簡報中發起或安排視訊通話或視訊會議：
1. 進入 Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides 介面。
2. 開啟一個文件、試算表或簡報。
3. 點擊「Meet」圖示。
4. 點擊「Start a new meeting」發起或安排視訊通話或視訊會議。
5. 在介面上出現右側面板，展示視訊通話或視訊會議的螢幕畫面。
6. 系統詢問是否允許 Google Meet 使用攝像機（camera）和麥克風（microphone），點擊「Allow」允許 Google Meet 系統的使用權限。
7. 邀請他人加入視訊通話或參加視訊會議，可點擊「Copy」複製並分享視訊通話或視訊會議的連結。
8. 如果想要分享文件、試算表或簡報的螢幕畫面，可點擊「Share screen」圖示，接下來選取所在的分頁，然後點擊「Share」即可分享文件、試算表或簡報的螢幕畫面。
（如果想要停止分享螢幕畫面，可點擊「Stop presenting」）
P.S. 從 Google 文件、試算表或簡報分享分頁螢幕畫面時，無法變更正在分享螢幕畫面的分頁。假如想要在分享螢幕畫面時切換分頁，則可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
9. 點擊其他選項圖示，還有好用的功能及相關設定。
10. 離開視訊通話或視訊會議，可點擊「Leave call」即可退出通話。
在Google 文件、試算表或簡報中加入視訊通話或參加視訊會議：
1. 進入 Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides 介面。
2. 開啟一個文件、試算表或簡報。
3. 點擊「Meet」圖示。
4. 假如已在之前透過行事曆安排視訊通話或視訊會議日程，可於當日點選想要加入的視訊通話或參加的視訊會議。
5. 如果只是想要加入或參加即將進行或正在進行的視訊通話或視訊會議，點擊「Use a meeting code」輸入視訊通話或視訊會議的代碼或連結。
6. 點擊「Continue」繼續。
7. 點擊「Join the call」，即可加入視訊通話或參加視訊會議。
8. 在介面上出現右側面板，展示視訊通話或視訊會議的螢幕畫面。
9. 如果想要分享文件、試算表或簡報的螢幕畫面，可點擊「Share screen」圖示，接下來選取所在的分頁，然後點擊「Share」即可分享文件、試算表或簡報的螢幕畫面。
（如果想要停止分享螢幕畫面，可點擊「Stop presenting」）
P.S. 從 Google 文件、試算表或簡報分享分頁螢幕畫面時，無法變更正在分享螢幕畫面的分頁。假如想要在分享螢幕畫面時切換分頁，則可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
10. 離開視訊通話或視訊會議，可點擊「Leave call」即可退出通話。
從Google 文件、試算表或簡報中將螢幕畫面分享到 Google Meet 上進行的視訊通話或視訊會議：
1. 在 Google Meet 上進行視訊通話或視訊會議。
2. 在 Google Docs、Google Sheets 或 Google Slides 中開啟一個文件、試算表或簡報。
3. 點擊「Meet」圖示。
4. 假如已在之前透過行事曆安排視訊通話或視訊會議日程，可於當日點選想要分享螢幕畫面的視訊通話或視訊會議。
5. 如果只是想要分享螢幕畫面到正在進行的視訊通話或視訊會議，點擊「Use a meeting code」輸入視訊通話或視訊會議的代碼或連結。
6. 點擊「Continue」繼續。
7. 點擊「Join the call」，即可加入視訊通話或參加視訊會議。
8. 在介面上出現右側面板，展示視訊通話或視訊會議的螢幕畫面。
9. 點擊「Just present this tab」，選擇想要分享螢幕畫面的分頁，然後點擊「Share」即可分享文件、試算表或簡報的螢幕畫面。
P.S. 從 Google 文件、試算表或簡報分享分頁螢幕畫面時，無法變更正在分享螢幕畫面的分頁。假如想要在分享螢幕畫面時切換分頁，則可以改用 Google Meet 分享螢幕畫面。
10. 回到 Google Meet，可直接在 Google Meet 上所進行的視訊通話或視訊會議中觀看瀏覽已分享螢幕畫面的 Google 文件、試算表或簡報。
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